相信留學生寫Assignment無非Microsoft或者Mac Word,但是今天作為專業代寫機構的留學生活網要給大家推薦另外一個神器——Google Docs!相信大家只要熟練使用它,寫Assignment定能事半功倍很多。本文主要和大家分享神器Google Docs創建Assignment代寫文檔時非常有用的五個便捷功能。

Google Docs logo
功能1:使用Version History來跟蹤修改歷史
Microsoft Word里有一個名為Track Changes的功能,可以保留所有的修訂和編輯。使用Google Docs時不用再手動打開這個功能了,它會自動保存文檔的每個新版本。你可以通過以下任一方式查看文檔的version history:
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點擊File>Version history>See version history
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使用快捷鍵Ctrl+Alt+Shift+H.
這樣就能打開一個菜單,其中包含了這個文檔的不同版本列表。單擊其中一個將顯示它在前一版的基礎上所作的更改。

Google Docs功能截圖
除了讓你查看編輯的內容之外,你還可以用它來恢復文檔的舊版本。當你與別人共享了文檔而被修改了的情況下,這個功能就特別有用了。
功能2:查找和替換文本
這個功能的快捷鍵與Microsoft Word里相同,你可以通過Ctrl+F打開Google Docs里的基本搜索功能。而當你需要執行查找且替換功能時,可以:
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點擊Edit>Find and replace…
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使用快捷鍵Ctrl+H

Google Docs功能截圖
你可以用它來快速找到并替換某些字詞,還能用它來進行高級搜索,例如匹配文本大小寫。
功能3:留下Comments
Google Docs里的文檔評論功能也是非常有用的。你可以:
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點擊Insert>Comment
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使用快捷鍵Ctrl+Alt+M
然后你就可以撰寫評論了。如果是其他人留下的評論,你可以通過單擊Reply…來回復評論。你甚至可以在評論中鍵入“+”號并跟一個電子郵件地址來提及某人,如果你是與同學們一起在編輯同一個文檔,這就超有用了。

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功能4:添加Bookmarks
在篇幅比較長的文檔中,你可能希望能在各個部分之間快捷跳轉。那么你只需要在相關位置添加書簽即可:
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將光標放在你想要書簽的位置
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打開菜單中的Insert>Bookmark

Google Docs功能截圖
這樣就能在頁面上創建可視標記。如果單擊此標記,你還將看到一個Link選項,你可以使用該選項創建一個書簽列表(就像目錄一樣)以便快速訪問。你還可以分享書簽鏈接給其他人,這樣他們點擊后就能直接前往Google Docs里特定的部分。
功能5:共享和導出Google Docs
要與其他人共享Google Docs,你只需:
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單擊屏幕右上角的Share按鈕
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輸入對方的姓名或電子郵件地址
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單擊編輯權限按鈕(也就是鉛筆圖標),然后選擇對方是否能夠查看、評論或編輯文檔
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單擊Done即可完成共享文檔

Google Docs功能截圖
或者,你也可以點擊Share按鈕,然后點擊Get shareable link來獲得一個共享鏈接。你復制該鏈接發給其他人后,對方就能訪問該文檔了。之后當不必再共享時你還可以通過共享菜單右下角的Advanced按鈕來移除共享權限。
最后,你還可以導出Google Docs并把它以另一種文件類型進行下載和保存,以便打印或發送文件。你只需要:
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打開File>Download as…
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從列表中選擇文件類型(例如Microsoft Word文檔或PDF)

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